Statut de l'Association
Le Nouveau Statut voté en Dec. 2008
CHAPITRE 1- FORMATION ET BUT DU CLUB
Article 1
Il est constitué, entre tous ceux qui adhéreront aux présents statuts et seront régulièrement admis, un club ayant pour titre : ASSOCIATION JEUNESSE EXCALIBUR.
Article 2
Les objectifs du groupe sont les suivants :
*Promouvoir l’insertion socioculturelle des jeunes
*Faire valoir la culture haïtienne dans le monde
*Organiser/participer à des manifestations pour maintenir le dynamisme des régions de la République d’Haïti
*Animer occasionnellement certaines régions
*Organiser des missions humanitaires dans le monde entier
*Sensibiliser sur la nécessité de protéger l’environnement
*Faire valoir le sport et promouvoir les talents dans ce domaine
Article 3
Siège
Le siège social est au Grand Collège Emmanuel Kant a Delmas 31 pourra être transféré par la décision du Comité AVALON
Chapitre 2- CONSTITUTION, ADMISSION, EXCLUSION
Article 4
Le Club se compose de membres actifs et de membres d’honneur.
Article 5
Admission
Pour faire partie du club, il faut assister au moins à deux rencontres, remplir un formulaire d’inscription agrée par le Coordonnateur
Article 6
Membres actifs
Est admis comme membre actif toute personne physique ou morale agé d’au moins quinze (15) ans agrée par le Coordonnateur qui verse une cotisation mensuelle.
Article 7
Membres d’honneur
Est admis comme membre d’honneur toute personne physique ou morale âgé d’au moins vingt (20) ans agrée par le Gouverneur Général ou son Délégué.
Article 8
Exclusion
Tout membre pourra être radié par le Comité AVALON si la cotisation n’a pas été payée à la date prévue pendant trois (3) mois de suite.
La radiation pourra également être prononcée par faute grave ou actes tendant à nuire au club, à sa réputation, ou son indépendance.
Le membre radié pourra faire appel de cette décision devant le Comité AVALON, en lui adressant une lettre pour exposer ses motifs
Article 9
Le Club peut recevoir toute subvention de collectivités publiques ou d’établissements publics, ainsi que d’association ou autres personnes dans les conditions légales.
Chapitre 3-COMITE AVALON ET SOUS-COMITES PERMANENTS
Article 10
Composition
Le Club est dirigé par un Conseil de membres dont certains sont élus par les membres actifs.
Le Comité Avalon se compose de :
• Un Gouverneur Général élu pour 2 ans
• Un Gouverneur Délégué, nommé par le Gouverneur Général
• Un Coordonnateur élu pour 1 an
• Un Délégué Général élu pour 1 an
Article 11
Composition des Sous-comité permanents
* Comité Economique (COMECO)
Présidé par le Gouverneur Délégué
Assisté de deux (2) Membres
Le COMECO est élu pour six (6) mois, c’est-à-dire lors de chaque Assemblée Générale Ordinaire
* Comité Culturel (COMICU)
Présidé par un Adhérent ne faisant pas partie du Comité Avalon
Assisté de deux (2) Membres
Le COMICU est élu pour six (6) mois, c’est-à-dire lors de chaque Assemblée Générale Ordinaire
* Comité Disciplinaire (COMIDI)
Présidé par le Coordonnateur
Assisté de deux (2) Membres
Le COMIDI est élu pour six (6) mois, c’est-à-dire lors de chaque Assemblée Générale Ordinaire
Article 12
Réunion du Comité AVALON
Le Comité AVALON se réunit une fois par semaine.
Les décisions sont prises à la majorité des voix, la voix du Gouverneur Général compte double.
Toute réunion extraordinaire est autorisé et peut avoir lieu grâce aux moyens de communication (téléphone, internet, etc.)
Article 13
Réunion des Sous-comité Permanents
Les Sous-comité Permanents se réunissent une fois par mois.
Les décisions sont prises à la majorité des voix. Cependant toute décision après vote sera validée par le Comité Avalon.
Toute réunion extraordinaire est autorisée…
Article 14
Les fonctions du Comité AVALON et des Sous-comités sont détaillées dans le « Règlement Intérieur »
Chapitre4- RENCONTRE ET ASSEMBLEE
Article 15
Les réunions seront faites au moins chaque 2 semaines
Tout membre recevra une « newsletter » chaque mois pour l’informer des activités du CLUB.
Par ailleurs; le site du Club est une source permanente d’information.
Article 16
Une Assemblée Générale sera organisée au moins tous les 6 mois.
Article 17
Toutes les réunions seront programmées par le Coordonnateur.
Article 18
Un règlement intérieur pourra être établi par le Comité AVALON. Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’Administration interne du Club
Chapitre 5- DISSOLUTION
Article 19
La dissolution du Club ne peut être votée que par la majorité de ses membres, par référendum…
En cas de dissolution, le Comité AVALON disposera de l’actif en faveur d’un Club sans but lucratif poursuivant des objectifs analogues.
COMITE AVALON, AN VI
Suite au séisme du 12 janvier, des pourparlers sont en cours pour mettre sur pied un Comité Avalon de crise sur pied à partir du 22 avril 2010.
